人事・採用

支援例(匿名)

応募書類の確認・日程調整

書類と調整に追われる時間を、面接に向き合う時間へ。

応募書類の確認・日程調整の概念イメージ。応募書類を受領、情報を整理、担当者が確認、日程調整を支援。
AIで制作した概念イメージです。実際のシステム画面・顧客情報ではありません。

こんな仕事を、効率化する

大量の応募書類を複数の担当者が確認し、連絡や日程調整まで手作業で進めている。

業務の流れ

  1. 01応募書類を受領
  2. 02情報を整理
  3. 03担当者が確認
  4. 04日程調整を支援

人事が確認すべき情報を整える

何百枚と届く応募書類を読み、必要な情報を抜き出し、次の対応を進める。こうした作業を整理・自動化し、担当者が応募者との対話に集中しやすい流れを支援しました。

採用の判断は人に残す

AIの出力は確認材料として使い、採否は人が判断する運用にします。日程調整も空き時間や案内内容を業務ルールと照合し、例外が出たときは担当者に引き継ぎます。

AIが支援すること

応募書類の情報整理、募集要件との照合に必要な材料づくり、連絡・日程調整の定型作業を支援します。

人が担うこと

評価基準の設定、書類内容の確認、面接と最終的な採否判断を担います。個人情報の利用範囲・保存期間も定めます。

honkomaが支援した内容を匿名で紹介しています。顧客名や定量的な成果は掲載していません。 実現する範囲は、利用するシステム・データ・権限に応じて個別に設計します。

御社の仕事なら、どう使える?

同じ業種・ツールでなくても構いません。いま手間がかかっている仕事を、そのままお聞かせください。

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